Usługa Office 365 jest bardzo popularna wśród dużych organizacji. Kupują go, ponieważ jest to pakiet aplikacji, który pomaga pracownikom wprowadzać w życie ich innowacyjne pomysły. W rezultacie firmy wyróżniają się na tle konkurencji. Przyciągają więcej klientów, co zwiększa zyski. Nowe pomysły pozwalają im lepiej spełniać wymagania konsumentów.
Ponieważ trendy konsumenckie często się zmieniają, ważne jest, aby firmy szybko poruszały się po zmieniającym się krajobrazie i opracowywały skuteczne strategie. Kreatywność pomaga to osiągnąć przy minimalnym wysiłku. Kreatywni pracownicy potrzebują jednak odpowiednich narzędzi do realizacji swoich pomysłów. Dlatego często kupują klucz do Microsoft Office 365. Ten pakiet aplikacji zawiera wiele narzędzi, które przydadzą się osobom o kreatywnym nastawieniu.
Powerpoint do imponujących prezentacji
Jeśli zainstalujesz Microsoft Office 365 dla pracowników, będą oni mogli tworzyć bardzo imponujące prezentacje. Ogromna liczba darmowych szablonów jest dostępna dla użytkowników programu PowerPoint. Są one odpowiednie dla szerokiej gamy tematów. Dlatego pracownicy mogą łatwo wybrać odpowiedni projekt dla każdego projektu. Użytkownicy Office 365 mogą korzystać nie tylko z darmowych szablonów, ale także z szablonów premium. Są to profesjonalnie zaprojektowane dokumenty, które sprawią, że każdy projekt będzie bardziej imponujący.
W prezentacjach MS Office 365 można pracować z:
- grafiką;
- plikami wideo;
- obrazami.
Tworzy to silniejszy wpływ wizualny na widzów i poprawia ich postrzeganie informacji.
Aby prezentacje były bardziej dynamiczne, w PowerPoint 365 często stosuje się animację przejścia. Jest to efekt wizualny, który pojawia się podczas przechodzenia z jednego slajdu do drugiego. Dzięki temu slajdy następują po sobie płynnie, co ułatwia oglądanie prezentacji.
Word dla profesjonalnie wyglądających dokumentów
Osoby z dostępem do Office 365 mogą używać programu Word do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów. Program oferuje szeroki wybór motywów i stylów. Dzięki temu każdy może łatwo stworzyć dokument o przejrzystej strukturze i przyciągającym wzrok wyglądzie.
Word z Office 365 oferuje możliwość wspólnego tworzenia i edytowania dokumentów. Funkcja ta jest bardzo przydatna dla organizacji. Członkowie tego samego zespołu mogą zostawiać komentarze do dokumentów, co ułatwia uzyskiwanie informacji zwrotnych. W rezultacie praca nad projektem zostaje przyspieszona, a jakość projektów wzrasta.
Excel do analizy i wizualizacji danych
Kolejną popularną aplikacją Microsoft Office 365 jest Excel. Program ten posiada kilka interesujących nowych funkcji, które ułatwiają pracę z informacjami w tabelach. Są to na przykład funkcje sortowania i filtrowania. Pozwalają one przetwarzać zakres danych w określonych warunkach.
Jeśli chcesz pokazać widzom wyniki analizy w bardziej przystępnej formie, możesz po prostu przekonwertować informacje na wykres lub tabelę. Umożliwia to widzom lepsze przyswojenie danych z tabeli.
Aby użytkownicy nie musieli powtarzać tych samych zadań, Excel ma możliwość automatyzacji procesów poprzez pisanie makr. Sprawią one, że praca w aplikacji będzie bardziej wydajna.
OneNote do organizowania pomysłów i notatek
OneNote z Office 365 daje użytkownikom:
- Ulepszoną organizację informacji;
- Wizualne tworzenie notatek;
- Udostępnianie notatników.
W tym programie użytkownicy mogą tworzyć ustrukturyzowane notatniki. Dzięki temu wszystkie dodane informacje są łatwo zorganizowane, a użytkownicy mogą szybko znaleźć notatkę, której potrzebują w danym momencie.
OneNote wykorzystuje różne narzędzia, aby wyróżnić jedną notatkę spośród innych. Każdą notatkę można otagować. Do dokumentów można dodawać nie tylko tekst, ale także grafikę, zdjęcia, filmy i materiały audio.
W OneNote łatwo jest dzielić się nimi z innymi użytkownikami. Jeśli mogą oni przeglądać notatki w dowolnym momencie, praca zespołowa staje się bardziej wydajna.
SharePoint i Teams do współpracy i dzielenia się pomysłami
Office 365 jest bardzo korzystny dla dużych firm, ponieważ daje ich pracownikom szerokie możliwości pracy w zespołach nad różnymi projektami. Przykładem może być aplikacja SharePoint. Ułatwia ona tworzenie wewnętrznych witryn i konfigurowanie udostępniania plików.
Dzięki Teams pracownicy mogą udostępniać pliki, zostawiać komentarze i omawiać elementy pracy. Wszystko to poprawia interakcję między członkami zespołu i sprawia, że praca jest bardziej wydajna.
Podsumowanie
Kiedy osoba lub organizacja kupuje klucz sprzętowy Microsoft Office 365, otrzymuje coś więcej niż tylko pakiet nowoczesnych aplikacji z ciągłymi aktualizacjami. Ta wersja pakietu Office zawiera wiele narzędzi, które pomagają w kreatywności. Ułatwiają one tworzenie unikalnych projektów. Ulepszona współpraca w aplikacjach Office 365 pozwala na szybkie omawianie ogromnej liczby pomysłów i ich selekcję.
